Assistante de Direction rigoureuse et organisée

CDIil y a 3 semaines
Informations sur l'emploi

Rejoignez notre équipe dynamique et en pleine croissance !


 


Missions:


 


Accueillir les visiteurs de la direction ,


Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels,


Organiser le planning de la direction et gérer son agenda,


Assurer le suivi des courriers, traitement des contrats, PV de réunions et autres documents,


Collecter, classer et mettre à jour l'information,


Organiser les déplacements professionnels (réservation de billets d'avion, d'hôtel, etc.),


Préparer et organiser les réunions (envoi des invitations, compte-rendu, etc.),


Préparer les événements de la société (conférences, séminaires, etc.),


Commander le matériel, les fournitures et les consommables et vérifier la conformité des livraisons,


Prendre en charge les réservations (salles de réunion, restaurants, etc.),


 


Profil recherché


 


Rigoureux(se) et organisé(e)


Excellent(e) relationnel et sens du service client


Aisance téléphonique et maîtrise du français


Capacité à travailler en équipe et en autonomie


Esprit d'initiative et force de proposition


Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)