PME, filiale d’un groupe international à forte notoriété, dans le secteur du contrôle qualité quantité des produits pétroliers, cherche, une Secrétaire de Direction / Femme

Rattaché(e) à la Direction Générale, votre principale mission sera :

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Prise de rendez-vous
• Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus
• Archivage.

• Issu(e) d’une formation en comptabilité (Bac+4) minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans un environnement similaire
• Vous avez la capacité à comprendre des environnements complexes, à gérer votre temps de travail, et à prendre des décisions
• Dotée d’un bon relationnel, réactif et polyvalent, vous aimez travailler en équipe
• Autonomie
• Flexibilité
• Discrétion
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités
• Maitrise du pack office
• Anglais maitrisé.